Lettre de motivation | Réceptionniste

26 mai 2021 0 Par Annie L

Dans cet article, nous vous offrons un exemple et un modèle de lettre de motivation pour une ou un réceptionniste. Nous verrons également quelles sont les aptitudes et qualifications requises pour accéder à ce poste.

Tâches principales

Accueillir les invités dès leur arrivée au bureau
Diriger les visiteurs vers la personne et/ou le bureau approprié
Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
Rédaction de lettres et/ou autres documents
S’assurer que la zone de réception est bien présentable et rangée, avec tout le matériel et la papeterie nécessaires
Fournir des informations de base et précises par téléphone/courriel et en personne
Recevoir, trier et distribuer le courrier et les envois/réceptions quotidiens
Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité en contrôlant l’accès via la réception
Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks
Effectuer du classement, faire des photocopies, faire des transcriptions et de la télécopie
Assurer une présence administrative

Caractéristiques personnelles requises

Forte habileté à la communication
Aisance avec la clientèle
Discrétion
Ponctualité
Sens de l’organisation
Capacité à exécuter plusieurs tâches en parallèle

Exigences

Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
Bilinguisme toujours un atout et/ou requis

Qualifications requises

Secondaire 5 terminé ou non. Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou administration est un atout.

Exemple de lettre

Voici ce à quoi votre lettre pourrait ressembler une fois complétée, imprimée et signée de votre main.

Texte intégral

En plus d’avoir la possibilité de télécharger notre fichier modèle gratuit à la fin de cette page, nous vous offrons le contenu de cette lettre de motivation pour réceptionniste au format brut. Ainsi, vous pourriez copier/coller le celui-ci dans votre logiciel de traitement de texte favoris.

Prénom, Nom

Adresse

Ville

Téléphone

Courriel

26 mai 2021
M. X
Directeur
Entreprise Y
Ville Z
Objet : candidature – réceptionniste
Monsieur X,
Actuellement en recherche d’emploi, j’ai eu la joie de tomber sur votre annonce placée sur le site (nom du site). C’est donc avec empressement que je vous fais parvenir ma candidature pour combler le poste de réceptionniste.
Âgée de 26 ans, je suis sur le marché du travail depuis déjà quelques années. J’ai occupé un emploi d’agente administrative pendant 5 ans. Malheureusement, l’entreprise a dû se restructurer et mon poste a été aboli. Mes compétences informatiques sont étendues et à jour, je suis à l’aise avec le service à la clientèle et je suis bilingue (anglais-français).
Je suis réellement à l’aise avec le travail de bureau en général. Les systèmes téléphoniques sophistiqués, le photocopieur, le fax et autres appareils n’ont plus de secrets pour moi. Je suis dynamique, souriante et possède de l’entregent. Je serais heureuse de travailler pour une entreprise de renom comme la vôtre.
Étant disponible dès maintenant, je demeure à votre disposition en cas de question ou encore pour vous rencontrer. Veuillez agréer, Monsieur X, l’assurance de ma plus sincère considération.
Signature