Lettre de présentation pour une Agente ou un Agent de bureau classe 1

Le rôle habituel et principal de l’agente ou l’agent de bureau consiste à accomplir des travaux administratifs comlexes selon des procédures et des méthodes définies.

Cette personne entre les écritures dans les journaux, effectue la tenue de livres comptables, encaisse des paiements au comptoir par mode direct ou par courriel, fait des dépôts et des paiements, codifie les dépenses, effectue certains achats et peut tenir une petite caisse. Elle peut être appelée à compiler des données budgétaires ainsi que collaborer à l’élaboration du budget.

Un agent ou une agente de bureau peut utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses tâches tels que les bases de données, programmes maison, tableurs et traitement de texte. Elle pourrait avoir à faire des recherches sur Internet et utiliser le courrier électronique.

Elle pourrait être appelée à aider des collègues de travail pour l’utilisation de programmes et de logiciels propres à leur fonction.

Pour ce qui est des qualifications requises, l’employé de cette classe d’emploi doit être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée telle que la bureautique et la comptabilité.

Exemple de lettre de présentation

Voici quelle forme pourrait avoir votre lettre de présentation une fois complétée, imprimée et signée de votre main.

Texte intégral

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Prénom, Nom

Adresse

Ville

Téléphone

Courriel

18 mai 2021

Mme ou M. X

Directrice ressources humaines

Entreprise Y

Ville Z

Objet : candidature – Agente ou agent de bureau, classe 1 – Concours S-1110

Madame ou Monsieur,

            Je suis activement à la recherche d’un emploi et je suis arrivée sur votre annonce pour combler un poste d’agente ou agent de bureau classe 1 sur votre site Internet. Je vous propose donc mes services pour combler ce poste au sein de votre école secondaire dont la réputation outrepasse nos frontières.

            J’ai une excellente expérience pour assurer le respect des normes, directives, règlements, politiques, procédures applicables et méthodes établies. J’adore effectuer le suivi de factures, de récépissés, de listes, de registres videres tels que le registre d’absence, registre de paie, de taxations et autre… La tenue de livres comptables n’a également aucun secret pour moi.         

            Ponctuelle, souriante et responsable dans l’exécution de différentes tâches, j’ai aussi un sens de l’initiative avancé. Je suis très habile avec l’informatique, principalement avec la suite Office 365 ainsi que plusieurs logiciels comptable.

            Je suis disponible pour travailler dès aujourd’hui. Je vous réitère ma motivation à travailler pour votre établissement  et en attendant, je vous prie d’agréer, Madame ou Monsieur X, l’expression de mes sentiments les meilleurs.

Votre Signature

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