Secrétaire de gestion

Dans cette page, nous vous présentons un exemple de lettre de présentation et/ou de motivation à utiliser en première page de votre curriculum vitae. Nous avons également inclus notre fichier modèle au format Word que vous pouvez télécharger à la tout fin du présent article.

Mais dans un premier temps, nous verrons quelle est la nature du travail d’une ou d’un secrétaire de gestion, mais aussi quelles sont les principales tâches à accomplir et quelles sont les qualifications requises pour accéder à ce poste.

Nature du travail

Le rôle habituel et principal de la personne salariée de cette classe d’emplois est de travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes tout en exerçant des tâches de secrétariat de nature complexe de façon relativement autonome.

Principales tâches

Les attributions caractéristiques à la ou le secrétaire en gestion sur les suivantes:

• Répondre aux demandes de renseignements.
• Effectuer des rappels.
• Transmettre de la documentation pertinente.
• Examiner le courrier.
• Rechercher, recueillir et agencer des renseignements pertinents.
• Préparer un projet de réponse.
• Préparer la synthèse des questions complexes et problèmes avant de les transmettre à la personne concernée.
• Recevoir des personnes à son unité administrative.
• Fournir de l’information.
• Organiser du matériel de réunion.
• Convoquer des participants à une réunion.
• Préparer des dossiers.
• Rédiger un projet d’ordre du jour.
• Assister à des réunions.
• Rédiger un procès-verbal.
• Rédiger des notes de service ou des communiqués.
• Participer à l’élaboration d’un système de classement.
• Archiver des documents.
• Coordonner le travail du personnel de soutien.

Lettre de présentation

Voici un exemple de lettre de présentation que vous pourriez utiliser comme modèle pour votre propre document lors d’une application sur un emploi de secrétaire de gestion.

Texte intégral

Nous incluons également le texte au format brut que vous pourriez copier/coller directement dans votre logiciel de traitement de texte favori.

Prénom Nom

Adresse

Ville

Téléphone

Courriel@DOCUTEXTE.com

À Ville, le Date

Madame ou Monsieur

Nom de la société

Ville, Province

Objet : candidature – secrétaire de gestion

Madame, Monsieur,

                Je viens tout juste de consulter l’offre d’emploi comme secrétaire de gestion sur le site du Centre de services scolaire. C’est avec un immense intérêt que je vous soumets ma candidature pour ce poste.

                Depuis maintenant trois ans que j’œuvre dans le métier où j’ai pu développer mes compétences et accumuler de l’expérience.  Je suis donc à même de réaliser n’importe quelle tâches de secrétariat de nature complexe. Je suis confiante de devenir un de vos piliers sur lesquels vous pouvez compter en tout temps et en toute occasion.

                Je suis très professionnelle dans mon travail et assidue dans l’exercice de mes fonctions. La qualité de mon français est incomparable et l’anglais n’a aucun secret pour moi. Je sais gérer les dossiers prioritaires afin d’assurer que les différents délais soient respectés.

               Je serai honorée d’avoir la chance de travailler dans le domaine de l’éducation où les besoins peuvent être criants. Si vous avez des questions concernant mes expériences de travail et mon curriculum vitae, n’hésitez pas à me contacter. Je suis disponible pour vous rencontrer quand il vous conviendra.

                 Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de mes sentiments les meilleurs.

                                              Votre Signature

Téléchargement du fichier modèle

Cliquez sur le lien suivant pour télécharger notre fichier modèle de lettre de présentation pour une ou un secrétaire de gestion au format Microsoft Word: